Un sistema di archiviazione ben organizzato fa risparmiare ore di lavoro ogni anno. Questi principi ti aiuteranno a trovare qualsiasi documento in pochi secondi.
Il primo passo è definire una tassonomia coerente: suddividi i documenti per categoria (fatture, contratti, corrispondenza) e poi per anno o progetto. Usa cartelle fisiche con etichette chiare e colori per le categorie principali.
Per l’archivio digitale, usa date in formato AAAA-MM-GG all’inizio del nome file (es. 2024-03-15_fattura.pdf) per ordinare automaticamente i documenti in modo cronologico.
